ICS 01.140.20 CCS A 14 中华人民共和国国家标准 GB/T42743—2023 信息与文献 国家科技重大专项档案元数据元素集 Information and documentation- Metadata element set for records of national science and technology major project 2024-03-01实施 2023-08-06发布 国家市场监督管理总局 发布 国家标准化管理委员会 GB/T 42743—2023 目 次 前言 V 引言 1 范围 2 规范性引用文件 3术语和定义 基本要求 4 元数据实体及元数据描述方法 5 5.1 元数据实体类型 5.2 元数据元素及其结构 5.2.1 文件实体元数据 5.2.2项目实体元数据 5.2.3 业务实体元数据 5.2.4 责任者实体元数据 5.2.5实体关系元数据 5.3元数据元素描述方法 6元数据元素的描述 6.1文件实体标识元数据元素的描述 6.1.1 聚合层次 6.1.2 档案机构名称 6.1.3档案机构代码 6.1.4 立档单位名称 10 6.1.5 全宗名称 10 6.1.6 电子文件号 6.1.7 档号及其子元素 6.1.7.1 档号 11 6.1.7.2 全宗号 12 6.1.7.3 门类 12 6.1.7.4 子类 13 6.1.7.5 类目号 13 6.1.7.6 年度 14 6.1.7.7 案卷号 14 6.1.7.8 卷内序号 15 6.1.7.9 件号 15 1 GB/T42743—2023 6.1.7.10 盒号 16 6.2文件实体描述元数据元素的描述 16 6.2.1文件题名及其子元素 16 6.2.1.1 文件题名 16 6.2.1.2 正题名 17 6.2.1.3 副题名 17 6.2.1.4 并列题名 18 6.2.2 摘要 18 6.2.3 关键词 19 6.2.4 文件编号 6.2.5 文件形成阶段 20 6.2.6 文件形成日期 20 6.2.7 语种 21 6.2.8 稿本 21 6.2.9 生成方式 22 6.2.10 存储载体及其子元素 22 6.2.10.1 存储载体， 22 6.2.10.2 载体编号 23 6.2.10.3 载体类型 24 6.2.10.4 载体单位： 24 6.2.10.5 载体数量： 24 6.2.10.6 格式信息： 25 6.2.10.7 载体存址： 25 6.2.11 文件容量及其子元素 26 6.2.11.1 文件容量· 26 6.2.11.2 文件页数· 27 6.2.11.3 文件大小· 27 6.2.11.4 文件实长 28 6.2.12 数字化属性及其子元素 28 6.2.12.1 数字化属性 28 6.2.12.2 数字化对象形态 29 6.2.12.3 扫描分辨率 29 6.2.12.4扫描色彩模式 30 6.2.12.5 图像压缩方案 30 6.2.13 权限管理及其子元素 31 6.2.13.1 权限管理 31 6.2.13.2 知识产权声明 31 GB/T 42743—2023 6.2.13.3 授权对象 32 6.2.13.4 授权行为 32 6.2.13.5 控制标识 33 6.2.14 安全控制及其子元素 33 6.2.14.1 安全控制 33 6.2.14.2 密级 34 6.2.14.3 保密期限 34 6.2.14.4 保管期限， 35 6.3项目实体管理元数据元素的描述 6.3.1 层级数量 35 6.3.2 层级顺序 36 6.3.3 层级类型 36 6.3.4 层级编号 37 6.4 项目实体描述元数据元素的描述 37 6.4.1 名称 37 6.4.2 简介 38 6.4.3 所属领域 38 6.4.4 所属学科 39 6.4.5 资金及其子元素 39 6.4.5.1 资金 39 6.4.5.2 国拨资金 39 6.4.5.3 地配资金 40 6.4.5.4 自筹资金 40 6.4.5.5 其他渠道资金 41 6.4.6 日期及其子元素 41 6.4.6.1 日期 41 6.4.6.2 立项日期 42 6.4.6.3 验收日期 43 6.4.6.4 中止日期 43 6.4.7 状态 44 6.4.8 管理阶段及其子元素 44 6.4.8.1 管理阶段 44 6.4.8.2 阶段编号 45 6.4.8.3 阶段名称 45 6.4.9 成果 46 6.4.10 调整及其子元素 46 6.4.10.1 调整： 46 II GB/T42743—2023 6.4.10.2 调整类型 47 6.4.10.3 调整名称 47 6.5业务实体元数据元素的描述 48 6.5.1 业务标识 48 6.5.2 业务类型 48 6.5.3业务名称 49 6.5.4 业务描述 49 6.5.5 业务时间 50 6.6责任者实体元数据元素的描述 50 6.6.1 责任者分类 50 6.6.2 责任者层级 50 6.6.3 责任者名称 51 6.6.4 责任者标识及其子元素 51 6.6.4.1 责任者标识 51 6.6.4.2 责任者标识码 52 6.6.4.3 责任者标识方案 53 责任者职能 6.6.5 53 6.6.6 责任者属性 54 6.6.7 责任者权限及其子元素 54 6.6.7.1 责任者权限 54 6.6.7.2 责任者许可类型 55 6.6.7.3 责任者许可内容 55 6.6.8责任者联系方式及其子元素 56 6.6.8.1 责任者联系方式 56 6.6.8.2 联系方式类型 56 6.6.8.3 联系方式内容 6.7实体关系元数据元素的描述 57 6.7.1 实体标识符 57 6.7.2关系 57 6.7.3关系类型 58 6.7.4.关系描述 58 附录A（规范性）国家科技重大专项档案元数据元素表 60 附录B（资料性）国家科技重大专项档案元数据著录模板示例 64 参考文献 73 IN GB/T 42743—2023 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由全国信息与文献标准化技术委员会（SAC/TC4）提出并归口。 本文件起草单位：中华人民共和国科学技术部、中国科学技术信息研究所、国家档案局、北京大学、 清华大学 本文件主要起草人：李啸、丁德胜、曾维维、曾建勋、段明莲、薛四新、李芳菊、崔文健、章建方、 温育忠。 V GB/T427432023 引言 2017年11月10日，科技部发布了《国家科技重大专项（民口）档案管理规定》（国科发专【2017)348号）， 明确了国家科技重大专项档案管理“统一领导、分级管理”原则，要求各级重大专项组织实施管理部门应 大专项项目（课题）验收的必要前提，国家科技部、发改委和财政部，以及国家重大专项的牵头组织单位、 专业机构、项目（课题）承担单位应将档案验收纳人管理工作程序，实行同步管理。自规定颁布以来，科 技部按照规定要求，督查与落实重大专项档案收集整理与集中管理情况，组织建设统一的重大专项档案 管理服务平台，本文件的制定正是为档案管理服务平台的建设提供支撑，促进重大专项档案的集中管 理、长期保存和有效利用。 组织建设统一的重大专项档案管理服务平台，以推动重大专项档案的长期保存和利用。本文件的 制定正是为档案管理服务平台的建设提供支撑。 本文件制定过程中，编制组对我国十多年来科技重大专项档案管理现状进行了深入调查研究，总结 了我国科研项目档案信息化建设和档案管理的经验和成果，并针对重大专项档案管理过程中档案文件 的真实性、完整性、有效性与安全性的实际需要，参考了国际、国家档案文件管理系列标准规范，对重大 数据元素的规则进行描述，明确元数据元素的属性，为档案管理服务平台提供数据层面的设计依据和管 理规范。 V